Tiedote: Opettajien ja opiskelijoiden sähköposti siirtyy O365-sähköpostipalveluun

Kaikkien opettajien ja opiskelijoiden sähköpostipalveluksi määritellään jatkossa Microsoftin Office365- sähköposti. Tämä koskee sekä nykyisiä että uusia opettaja- ja opiskelijakäyttäjiä.

Muutos ei aiheuta mitään toimenpiteitä eikä näy käytännössä mitenkään suurimmalle osalle henkilöstöä ja opiskelijoita, jotka ovat käyttäneet tähän saakka O365-sähköpostia.

• Sen sijaan niillä käyttäjillä, joilla sähköposti on ohjautunut Gmailiin, viestit ohjautuvat 5.1.2022 alkaen O365-sähköpostipalveluun.
• Jos käyttäjä haluaa välttämättä vaihtaa sähköpostipalvelun takaisin Gmailiin, hänen tulee kirjautua Googleen ja avata Primus to Google -sovellus, jossa voi valita haluamansa sähköpostipalvelun.
• Suositeltavaa on kuitenkin pitäytyä yhtenäisissä käytännöissä ja säilyttää jatkossakin sähköpostipalveluna O365.

Muutos toteutetaan vain Varian organisaatiossa oleviin sähköpostitileihin.

• Muutos ei vaikuta Google-tilien toimintaan.
• Eduvantaa-tilit toimivat jatkossakin Google-tileinä ja niillä voi jatkossakin kirjatua kaikkiin Google-palveluihin sekä Chromebookeihin.

Muutoksen tarkoituksena on parantaa viestintää ja verkko-opiskelua.

Varian eduverkon käyttäjillä eli opettajilla ja opiskelijoilla sähköpostipalvelu on ollut oletusarvoisesti Googlen Gmail. Sähköpostipalvelu on jouduttu vaihtamaan manuaalisesti kaikille uusille opettajille palvelussuhteen alussa sekä opiskelijoille opintojen alussa Microsoftin O365-sähköpostipalveluun. Vaihtoprosessi ei ole tavoittanut kaikkia, ja osalla opiskelijoista sähköpostipalveluksi on jäänyt Gmail. Tämä on tuottanut ongelmia viestinnässä (mm. ARVO-kyselyihin vastaamisessa) ja itslearning-verkko-oppimisympäristön käytössä. Yhtenäisen sähköpostipalvelun käyttäminen korjaa näitä ongelmia.